Tout professionnel de l’entreprise sait que chaque temps perdu équivaut à de l’argent perdu. Actuellement, il y a beaucoup de choses qui peuvent perturber l’attention de vos employés. C’est pourquoi vous devrez trouver un moyen qu’ils pourront utiliser pour suivre leur temps.
Bien que le suivi de temps soit associé à ceux qui ne sont pas salariés, c’est une pratique essentielle qui peut faire grimper vos efforts vers de plus hauts sommets. La plupart des agences de publicité et des sociétés de conseil à travers le monde l’ont adopté comme un moyen de stimuler leurs efforts.
Néanmoins, pour voir les fruits de cette pratique, vous devez vous assurer qu’elle soit effective et efficace pour tous vos employés. Si vous pouvez vous assurer que vos employés sont sur des feuilles de temps, il peut être plus facile pour vous de déterminer le temps que chaque employé a travaillé et de les payer en conséquence.
En plus de vous permettre de payer, cela vous aidera à améliorer les processus de vos employés et à estimer la période d’exécution pour chaque projet. En faisant cela, vos employés seront positionnés de manière appropriée pour mieux aborder votre prochain projet. Mais comment vaincre la résistance de certains de vos employés et se lancer dans le suivi du temps ? Voyons cela.
Prendre l’initiative
En tant que PDG ou chef d’équipe, vous devez être un exemple pour les autres employés. Vous avez la responsabilité de faire comprendre à vos employés l’importance du suivi du temps. Cela devient plus facile si la direction générale montre la voie que les autres doivent suivre. Si ce n’est pas le cas, vous avez déjà perdu la partie.
Bien sûr, le leadership est essentiel au développement et au bien-être de vos employés dans votre agence. Prendre l’initiative de faire les feuilles de temps en tant que gestionnaire et PDG de l’entreprise garantira que chaque employé vous suive.
Développer des moyens faciles de faire les feuilles de temps
Prendre les devants ne suffit pas, vous devez mettre en œuvre une manière plus directe d’exécuter le processus sans aucune difficulté. Vous devez vous rappeler que c’est un nouveau système que vous introduisez et que toute complication dans son fonctionnement peut rendre de nombreux employés peu enclins à coopérer. Il existe plusieurs moyens que votre entreprise peut utiliser pour le suivi du temps.
Certains des moyens les plus simples impliquent l’utilisation des logiciels. Ces logiciels et applications font en sorte que vous fassiez vos feuilles de temps dans un délai très court. En voici quelques-uns :
Zoho projects
Il est peu coûteux, possède d’excellentes fonctionnalités et est facile à utiliser. C’est un excellent choix pour les petites entreprises. Avec cette application, vous pouvez gérer et suivre le temps pour différentes tâches à la fois. Cependant, si votre agence de marketing est énorme, elle peut ne pas avoir la capacité de suivre le temps.
Time Doctor
Il comprend presque tout, y compris le suivi des employés, la gestion des projets et le suivi du temps. C’est un excellent logiciel à utiliser.
Wrike
Il est facile à utiliser même lorsque vous êtes pressé. Pour toute solution de gestion de projet, de suivi du temps et de collaboration, alors vous pouvez vous tourner vers Wrike.
Hubstaff
C’est un autre logiciel qui se trouve être le moins cher et le plus facile à utiliser. Il a également des fonctionnalités liées à la surveillance des employés en plus du suivi du temps.
Mavenlink
Si votre agence de marketing est relativement grande et compte plusieurs employés, vous pouvez décider d’opter pour ce logiciel. Cependant, il peut être coûteux si votre agence est petite.
BQE Core
En plus d’être un outil de suivi du temps, cette application peut être utilisée pour la facturation. Elle est plus appropriée pour les petites et moyennes entreprises.
VeriClock
Ce logiciel est hautement configurable, facile à utiliser et à comprendre. Cependant, il ne peut pas planifier le temps futur de vos employés, bien qu’il fasse un excellent travail dans le suivi du temps.
FunctionFox
Cet outil est excellent pour la gestion de projet, mais peut être utilisé dans le suivi du temps de manière efficace. Si vous n’avez pas assez d’argent pour commencer, vous pouvez considérer cet outil gratuit de suivi du temps.
Certains logiciels disposent également d’une localisation GPS, vous pouvez facilement visualiser l’emplacement de votre employé à un moment donné.
Développer un moyen facile d’auditer les feuilles de temps
Bien sûr, vous devrez vérifier les feuilles de temps pour vous assurer que tous les employés les suivent sans manquer aucun jour. La méthode que vous avez prévu d’utiliser doit vous indiquer facilement l’heure, la date, le projet et le nom de l’employé. Cela vous facilitera la tâche en tant que gestionnaire ou PDG pour gérer vos employés.
Les trois méthodes ci-dessus peuvent être utilisées pour le suivi du temps dans votre entreprise. Vous pouvez garder votre système de suivi du temps efficace et efficient en le gardant simple. Plus il est simple, plus il est facile pour vos employés de l’adopter. Veillez également à ce que sa conception soit visuellement attrayante. Dès le début de la décision d’intégrer l’outil de suivi du temps, assurez-vous d’impliquer vos employés.
Conclusion
Pour sûr, diriger une agence de marketing n’est jamais facile et vous aurez besoin d’un moyen pour que votre entreprise tire un rendement maximal de cet outil de suivi du temps. Le suivi du temps facilitera les prévisions budgétaires, réduira les coûts, augmentera la productivité des employés, optimisera la dotation en personnel et augmentera vos marges bénéficiaires.
