En bref – Armado, l’intérim enfin simplifié et sécurisé
- Automatisation de l’administratif, matching intelligent, suivi temps réel : Armado transforme la gestion intérim, réduit erreurs et délais, tout en boostant la transparence pour les RH comme pour les intérimaires.
- Intégration aux SIRH/paie, reporting sur-mesure et conformité RGPD : chaque entreprise adapte la plateforme à ses besoins, et gagne en sérénité, en productivité et en satisfaction utilisateur.
Vous vous demandez comment garder la tête froide alors que la gestion de l’intérim ressemble souvent à un marathon sans ligne d’arrivée ? Entre les documents à envoyer en urgence, les contrats à signer avant hier, les relevés d’heures à valider, difficile de ne pas perdre pied.
Pourtant, il existe un remède à ce casse-tête administratif qui allège vraiment la vie côté agence comme côté intérimaire. C’est là qu’Armado entre en scène, transformant la gestion intérim de corvée en expérience fluide, digitale et efficace. Prêt à découvrir comment ? Installez-vous, on plonge dans ce quotidien réinventé !
La gestion intérim : l’envers du décor, entre pression et attentes
Chaque jour, on fait face à une avalanche de tâches où chaque minute compte :
- Signer, transmettre, archiver des contrats en urgence
- Vérifier des heures, débloquer des acomptes, traiter les bulletins de paie
- Gérer les demandes des intérimaires qui attendent des réponses… maintenant
- Veiller à la conformité, sécuriser les données, assurer la traçabilité
La gestion manuelle multiplie les erreurs et fait grimper la charge mentale. Un simple oubli et c’est tout le process qui s’enraye.
Ce n’est pas un hasard si tant d’agences rêvent de passer à un système capable de gérer, stocker, notifier, et automatiser pour de vrai.
| Problème rencontré | Impact côté agence | Attente RH |
|---|---|---|
| Trop de papier, trop d’emails | Temps perdu, erreurs, litiges | Centralisation |
| Signature sur place obligatoire | Délais, stress, insatisfaction | Signature à distance |
| Aucune vue d’ensemble | Suivi impossible, oublis | Pilotage en temps réel |
| Processus hétérogènes | Incohérences, perte d’infos | Un seul espace, sécurisé |
Armado : l’outil qui réconcilie productivité et sérénité
Vous imaginez ? Un espace unique où chaque utilisateur, du manager à l’intérimaire, accède à ses documents, ses contrats, ses relevés, en un clic, à n’importe quelle heure, sur mobile comme sur ordinateur. C’est exactement ce que propose Armado :
- Gestion documentaire centralisée : contrats, bulletins, diplômes, justificatifs… tout stocké, classé, disponible, même à 2h du matin si besoin.
- Signature électronique : fini les relances interminables ! Chaque contrat, avenant, ou relevé d’heures se signe et se valide en ligne, avec valeur légale.
- Demandes d’acompte automatisées : l’intérimaire envoie sa demande, la DRH traite en deux clics, le suivi est instantané.
- Notifications temps réel : pas de surprise, chaque action, message, ou nouvelle mission génère une alerte.
- Respect absolu de la confidentialité et du RGPD : coffre-fort numérique, accès ultra-sécurisé, traçabilité des connexions.
L’objectif ? Que chaque tâche récurrente s’automatise, que chaque document soit sécurisé, et que chaque décisionnaire garde le contrôle sans s’épuiser.
Armado a permis à certaines agences d’intérim de réduire de 70 % le temps consacré à l’administratif, et d’accélérer le recrutement de profils rares en divisant par deux le délai de traitement des dossiers. Ce gain de temps se traduit aussi par une meilleure fidélisation : plus d’un intérimaire sur deux déclare préférer une agence qui digitalise la gestion de ses missions.
Et vous, prêt à tester ce virage digital dans votre quotidien RH ?
Le quotidien transformé côté agence, RH et intérimaire
Prenons un exemple concret.
Avant Armado, un gestionnaire jonglait entre des dossiers papier, des emails égarés, des signatures sur place.
Depuis Armado, chaque mission débute et se termine en ligne :
- L’intérimaire reçoit une notification sur son appli mobile, accède à son espace, signe son contrat en quelques secondes.
- Les relevés d’heures sont transmis et validés en temps réel, limitant erreurs et retards de paie.
- Les documents de fin de mission, attestations, fiches de paie : tout est accessible dans le coffre numérique, sans relance ni papier à imprimer.
- Besoin d’un acompte ? Quelques clics depuis le téléphone, suivi instantané de la demande.
Les RH et agences respirent : plus de piles de papiers, moins de litiges, et une visibilité totale sur le suivi des missions.
Les fonctionnalités clés d’Armado passées au crible
| Fonctionnalité | Bénéfice concret | Mot-clé stratégique |
|---|---|---|
| Coffre-fort numérique | Archivage et accès sécurisés | gestion documentaire |
| Signature électronique | Gain de temps, conformité | signature numérique |
| Application mobile intuitive | Disponibilité 24/7, autonomie | accès mobile |
| Automatisation des relances | Zéro oubli, meilleure fluidité | automatisation RH |
| Notifications personnalisées | Suivi en temps réel | information instantanée |
| Intégration SIRH/paie | Pas de ressaisie, cohérence | connectivité administrative |
| Tableaux de bord sur mesure | Pilotage affiné, reporting | suivi RH en temps réel |
La plateforme évolue avec les besoins : chaque retour utilisateur est pris en compte pour ajuster et enrichir l’expérience.
Le retour du terrain : paroles de RH et d’intérimaires
« Avant Armado, traiter un dossier d’intérimaire pouvait prendre des heures, entre l’envoi, la vérification, le classement. Aujourd’hui, tout est en ligne, sécurisé, signé. On suit tout à distance, et on a gagné deux heures par jour ! »
Responsable administratif, secteur logistique.
« Les intérimaires adorent l’appli mobile. Ils accèdent à leurs bulletins, suivent leur calendrier de mission, font leurs demandes d’acompte sans attendre que l’agence ouvre. Fini les files d’attente et les oublis de papier. »
DRH, BTP.
« La signature électronique ? Un bonheur ! On ne court plus derrière les managers pour valider les contrats. Armado, c’est de la vraie simplicité, pas du gadget. »
Gestionnaire intérim, industrie.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes
- Temps de traitement des contrats divisé par 2
- Erreurs administratives réduites de 70 %
- Demande d’acompte traitée en moins de 15 minutes
- Intérimaires fidélisés sur le long terme
Ces résultats, issus des tableaux de bord d’Armado, reflètent un changement d’ère pour ceux qui osent la digitalisation RH.
Bien plus qu’un outil : une culture du service
- Application disponible sur Google Play et App Store
- Support humain réactif, chat intégré, tutoriels vidéo accessibles à tous
- Formation sur mesure pour chaque agence, peu importe la taille ou la spécificité
- Tableaux de bord modulables, selon les priorités RH ou métiers
Chaque utilisateur retrouve la main sur ses tâches, la vision sur ses process et la sérénité d’un quotidien simplifié.
Prêt à réinventer la gestion de votre intérim ?
L’intérim, ce n’est pas qu’une succession de missions à boucler, c’est aussi une expérience humaine, une confiance à bâtir, une agilité à préserver. Avec Armado, la gestion intérim devient un moteur de performance et un vrai facteur d’attractivité pour les talents.
Alors, jusqu’où seriez-vous prêt à déléguer pour gagner en efficacité, sécurité et qualité de vie au travail ?
À votre tour d’oser : quelle fonctionnalité Armado ferait, pour vous, toute la différence au quotidien ? Partagez vos défis, vos envies, et explorez la gestion intérim… sans stress, sans papier, sans compromis.
Le digital RH, c’est maintenant, et il vous tend les bras.
FAQ sur Armado (plateforme intérim et gestion documentaire)
Comment signer électroniquement un contrat sur Armado ?
Signer électroniquement un contrat sur Armado, c’est la définition même de la simplicité administrative ! Une fois connecté à l’espace personnel Armado via l’application ou le site, le contrat à signer apparaît dans la section dédiée. Il suffit de cliquer sur le document, de vérifier chaque information (date, heure, mission, agence…), puis d’appuyer sur “signer”. Un code sécurisé (reçu par mail ou SMS) valide la signature électronique. “La valeur légale est la même qu’un paraphe papier, avec la rapidité du numérique en bonus”, souligne un intérimaire ravi.
Besoin d’un coup de main ? L’équipe support Armado est joignable par téléphone ou directement via la messagerie de la plateforme.
En bref : plus de stress, tout se fait en ligne, en toute sécurité et en temps réel.
Quels sont les avantages d’Armado pour les intérimaires ?
Armado, c’est le coach digital des intérimaires pressés ou mobiles ! La plateforme propose une gestion documentaire centralisée : tous les contrats, bulletins, demandes d’acompte ou relevés sont accessibles depuis un espace personnel, sur mobile ou ordinateur. Les notifications en temps réel préviennent à chaque nouveauté (nouvelle mission, signature, acompte disponible). “Le gain de temps est phénoménal, plus besoin de passer à l’agence ou d’attendre un courrier”, partage un utilisateur régulier.
Armado offre aussi la possibilité de faire des demandes (acompte, changement de dispo, mise à jour d’info) en quelques clics.
Plus d’excuse pour oublier une mission ou une info clé : tout reste disponible, archivé et sécurisé dans le coffre-fort numérique.
Et en bonus : conformité RGPD assurée et suivi personnalisé par l’équipe.
Comment fonctionne la dématérialisation avec Armado ?
La dématérialisation avec Armado, c’est du concret : chaque document administratif (contrat, fiche de paie, relevé d’heures, demande d’acompte) passe du format papier au format électronique, directement dans l’espace personnel de l’utilisateur. La plateforme Armado archive, sécurise et rend chaque document accessible 24h/24, sur mobile ou en ligne. “C’est l’arrêt total du papier perdu ou du document oublié à la maison”, assure un intérimaire conquis.
Tout est automatisé : réception, signature électronique, notification de disponibilité… Armado gère même la conformité RGPD, pour une sécurité au top.
Envie de retrouver un vieux contrat ou de prouver un diplôme ? En deux clics, l’info remonte, prête à être utilisée pour une nouvelle mission ou une demande auprès de l’entreprise.
Quels documents sont disponibles sur Armado ?
Armado centralise tous les documents utiles à l’intérimaire ou à l’employeur : contrats de mission, avenants, bulletins de paie, relevés d’heures, demandes d’acompte, attestations, diplômes, messages de l’agence… Chaque fichier est stocké dans le coffre numérique, facile à retrouver grâce à une interface intuitive. “La liste des documents disponibles s’allonge selon les besoins, le poste occupé ou les exigences de l’entreprise”, note un gestionnaire RH.
Le tout consultable, téléchargeable et partageable, en toute sécurité.
Parfait pour un suivi professionnel au jour le jour, sans avoir à fouiller ses mails ou ses tiroirs.
Comment accéder à la plateforme Armado ?
Accéder à la plateforme Armado, c’est un jeu d’enfant : rendez-vous sur le site web ou téléchargez l’application mobile (dispo sur Google Play et App Store). Une fois sur la page d’accueil, entrez vos identifiants (souvent fournis par l’agence ou l’entreprise partenaire) et suivez les instructions.
“L’accès Armado est sécurisé, avec un mot de passe personnel et, selon les options, une double authentification”, détaille un utilisateur.
L’espace personnel offre un menu clair pour suivre chaque mission, gérer ses documents et contacter l’équipe support si besoin.
La plateforme reste ouverte 24h/24 pour ne jamais rater une info ou une opportunité de travail.
Comment créer un compte Armado ?
Créer un compte Armado, c’est la première étape pour profiter de toute la puissance de la gestion numérique. Après une première mission ou un contrat avec une agence partenaire, un mail d’invitation permet d’activer l’espace personnel. Renseignez l’adresse, choisissez un code secret, et le tour est joué. “Quelques minutes suffisent pour avoir accès à tous les documents administratifs et aux outils de gestion en temps réel”, affirme un nouvel inscrit.
L’équipe Armado reste disponible pour accompagner à chaque étape, répondre aux questions ou débloquer une situation.
Envie de gagner du temps ? Le compte Armado, c’est la clé pour une vie pro optimisée et simplifiée, sans stress.