Vous gérez plusieurs bâtiments et devez jongler quotidiennement avec des dizaines de documents réglementaires ? Vous perdez là un temps précieux ! Un logiciel de dématérialisation vous simplifie la gestion administrative en vous libérant des contraintes du papier avec un accès instantané à vos données essentielles. Découvrez les bénéfices qui vous attendent.
Centraliser vos données réglementaires
La centralisation représente le premier bénéfice majeur d’une solution numérique. Avec une plateforme unique et structurée, vous regroupez toutes les informations liées à vos bâtiments. Rechercher un rapport de visite ou vérifier la date du prochain contrôle obligatoire devient dès lors plus facile.
Un référentiel unique pour vos équipements et intervenants
Vous supervisez un parc immobilier de quinze sites répartis sur plusieurs régions. Chaque établissement possède ses spécificités techniques et ses obligations réglementaires. Ce logiciel disponible sur https://lootibox.com/ enregistre automatiquement la liste des équipements et intervenants associés à chaque site.
En quelques clics, vous êtes en mesure d’identifier quel prestataire intervient sur quel équipement. Aussi, consulter les coordonnées des techniciens qualifiés devient plus commode. Cette vision globale élimine les erreurs d’affectation et accélère les prises de décision.
La traçabilité complète de vos interventions
Vous devez justifier l’historique des interventions lors d’un audit ou d’une inspection ? Le système archive chronologiquement chaque action réalisée sur vos installations. Vous pourrez ainsi retrouver la date exacte d’une maintenance préventive ou corrective. Son usage vous permet également d’accéder aux comptes rendus détaillés des techniciens après chaque intervention. Cela en fait une mémoire numérique qui vous protège contre les oublis auprès des autorités de contrôle.
Des justificatifs toujours disponibles
Les contrôleurs exigent fréquemment la présentation de justificatifs attestant de votre conformité. La plateforme de dématérialisation stocke l’ensemble des certificats, attestations et procès-verbaux. En un clic, téléchargez ou partagez ces documents en quelques secondes. Fini les classeurs surchargés et les recherches interminables dans vos archives physiques.
Une mise à jour simplifiée de votre registre de sécurité
Vous connaissez l’importance de la mise à jour régulière du registre de sécurité. Cette obligation légale mobilise traditionnellement des ressources importantes. Une solution numérique comme Lootibox actualise ce registre à chaque nouvelle intervention ou modification. De même, le suivi de la maintenance de l’ensemble de vos équipements est automatique.
Le système programme les contrôles périodiques selon la réglementation applicable à chaque installation. Il vous alerte plusieurs semaines avant l’échéance d’une vérification obligatoire. En somme, la conformité de vos bâtiments avec la réglementation en vigueur est permanente et sans effort manuel.